本文件基于GB/T 45001—2020的要求,描述了小型组织实施这些要求的方法,以帮助小型组织更有效地开展职业健康安全管理体系实践。
本文件适用于所有小型组织。
注1: 与大中型组织相比,在组织规模、员工数量、灵活度、组织结构完善程度、实力(包括技术、财力、竞争力等)、管理方式和层次、制度等方面,小型组织存在明显差异。为便于阐述,下文中除非单独说明,“小型组织”均简称为“组织”。
注2: 由于“小型组织”的概念是从小微企业的概念衍生而来的,并未有统一的定义和划分标准,因此,在使用本文件时,可借鉴和参考相关的小微企业定义和划分标准来理解和确定“小型组织”。
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本文件为组织,包括中小型企业(SMEs)采取分阶段方法建立、实施、保持和持续改进环境管理体系提供指南,以提升其环境绩效。分阶段方法提供了灵活性,允许组织根据自身情况,经过几个阶段按照自身进程开发其环境管理体系。每个阶段包括6个连续的步骤。可使用附录A中提供的五级成熟度矩阵来描述体系在每个阶段结束时的成熟度。本文件适用于任何组织,不论其当前的环境绩效、所进行活动的性质或活动发生地点。分阶段方法使组织能够开发一个最终满足GB/T 24001要求的体系。本文件不涵盖超出 GB/T 24001的特定的体系要素,也不拟对 GB/T 24001的要求提供解释。
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本文件在遵循ISO 23081-1:2017中阐明的原则与实施要点的前提下,建立了用于定义元数据元素的框架。该框架的宗旨在于:
a) 有助于文件及其相关的关键背景实体的标准化描述;
b) 建立对文件固定级次信息的共同理解,以促进组织系统之间文件及与文件相关信息的互操作;
c) 有助于文件管理元数据跨时间、跨空间和跨应用领域的再利用及其标准化。
为便于实施文件管理元数据,本文件进一步明确了需要处理和记录的关键决策点。目的在于:
——明确文件管理元数据实施中需要解决的问题;
——明确和阐明解决问题的多种选择;
——明确文件管理元数据实施过程中决策制定和作出选择的各种路径。
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