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本标准规定了文件管理体系应满足的要求,以支持组织实现其职权、使命、战略和目标。本标准为建立、实施文件方针、目标,考评、监测文件管理的绩效提供指南。 建立文件管理体系的可以是单个组织,也可以是拥有共同业务活动的多个组织。本标准所指“组织”,不局限于单个组织,还包括其他类型的组织结构。
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本部分规定和描述了在编目系统之间(即终端与计算机或计算机与计算机之间)交换数据时所需要的数据元,也确定了编目系统中使用的消息及其数据元。 本部分既支持批式编目事务,也支持交互式编目事务。 附录B给出了如何使用本标准的案例。 如何把数据元构造成消息不属于本标准的范围。
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