【团体标准】 检验检测机构样品管理规范

3.2样品接收要求3.2.1检验检测机构样品接收人员在接收样品时要对以下信息进行核查，在确定样品不符合接收要求时应及时与交样人或客户沟通：a)样品包装完好（适用时）；b)样品标签清晰完整（适用时）；c)样品数量满足检验检测项目要求；d)样品数量满足备份要求(需要时)；e)抽样单信息与样品信息一致（适用时）；f)其他需要说明的情况。3.2.2以下情况，如客户无特殊要求，检验检测机构样品接收人员可以拒绝接收样品：a)样品包装有明显损坏（适用时）；b)样品本身有明显损坏或缺陷；c)样品标签缺失（适用时）；d)样品超过保质期（适用时）；e)样品数量不能满足检验检测需求；f)抽样单信息与样品信息不一致（适用时）；g)样品盛装容器不符合要求；h)样品运输条件不当，影响了样品的原始特性；i)存在已知的取样错误。3.2.3样品接收后应在样品登记信息表（计算机系统）或其他类似系统中详细记录样品的信息，并张贴样品唯一性标识。样品登记时至少应包括以下信息：a)样品编号；b)样品名称；c)样品等级（适用时）；d)样品型号规格（适用时）；e)委托单位信息（适用时）；f)受检单位信息（适用时）；g)生产单位信息（适用时）；h)检验检测项目；i)检验检测方法；j)判定依据（适用时）；k)样品数量；l)样品接收时间；m)送样人姓名；n)送样人联系方式；o)接样人；p)残样处理方式；q)保存条件（适用时）；r)样品的危害程度（适用时）；s)样品的分装情况（适用时）；t)客户的特殊要求（适用时）；u)样品的异常情况（适用时）；v)方法的偏离（适用时）；w)其他需要登记的信息（适用时）。3.2.4样品状态描述可参考以下内容：a)样品的包装，例如包装方式以袋装、桶装、盒装，包装材料以塑料、铁质、木质等描述；b)样品的物理形态，详细表述到固态、液态、气态、颜色等；例如固态以块状、条状、线状、粉末状、是否有缺损、表面是否光洁、是否结块等，液态以是否有杂质、是否浑浊等描述。3.2.5检验检测机构应设置独立的区域进行样品接收。