【团体标准】 档案库病虫害防治规范

一、标准制定任务的来源和目的档案是国家、企业和单位的一个重要历史记录。我国档案形成较早，是记录历史以及重要事件的具体凭证和重要的原始文献，以纸质档案保管为主。由于纸质档案具有唯一性，它的保存比任何一种载体的要求都更高。纸质档案在长时间的管理和保护过程中，难免会受到自然侵害或因使用不当而造成不同程度的损坏，造成无法弥补的后果。比如，随着时间的推移，纸质档案会发生虫蛀、霉变、酸化、风化、老化等现象，若没有进行及时有效的进行前期处理和后期修复，损坏则会加重甚至难以复原。因此，对纸质档案的保护和修复是档案管理工作的重中之重。在长期的档案库、书籍的杀虫、灭菌服务过程中，宜宾森禾档案虫害防治有限公司总结了一套规范化、标准化的杀虫、灭菌作业流程。该流程涉及到现场查勘、病虫害分类、消防检查、电源检查等前期准备工作，也涉及到作业过程中的卫生清理、施药前技术交底、药剂的使用、施药作业、库房密封等，最后还包括效果检查、交接告知等保障性措施。根据该流程进行档案的杀虫、灭菌作业，不仅杀虫灭菌效果好，而且具有对人体无毒无伤害，不损伤原有档案纸张，不污染周边环境，不损坏馆室内原有电气设备，不受气候影响和制约等优点。若该作业流程能形成地方标准并加以推广，将极大推动宜宾地区档案、书籍保护技术的整体提升，并对本地区档案、书籍等资料的保护做出极大的贡献，具有显著的经济和社会效益。因此，特别制定了团体标准《档案库病虫害防治规范》。二、标准起草过程宜宾森禾档案虫害防治有限公司委托成都诚中立达企业管理咨询有限公司进行《档案库病虫害防治规范》团体标准的制定，组成了《档案库病虫害防治规范》标准起草小组。前期起草小组充分挖掘企业档案库虫霉防治相关资料，为下一步标准的起草奠定了坚实的基础。起草小组在前期调研资料的基础上，着手起草了《档案库病虫害防治规范》征求意见稿。广泛征求社会各界的意见，并对标准进行积极调整修改。最终完成《档案库病虫害防治规范》标准的编制工作，并由起草小组编写标准编制说明。三、标准制定依据1)GB/T18883室内空气质量标准2)DA/T1档案工作基本术语3)DA/T26挥发性档案防霉剂防霉效果测定法4)DA/T27档案防虫剂防虫效果测定法5)DA/T35档案虫霉防治一般规则6)DA/T61明清纸质档案病害分类7)DA/T81档案库房空气质量检测技术规范8)JGJ25档案馆建筑设计规范四、标准框架和内容标准编制遵循“实事求是、科学合理、公正客观、标准统一”的原则，着力强调《档案库病虫害防治规范》的科学性、先进性和可操作性。（一）标准的框架本标准共包括4章，分别为范围、规范性引用文件、术语和定义、防治作业。（二）标准的范围本文件适用于各级各类档案库纸质档案的虫霉防治。（三）基本内容本标准规定了档案库虫霉防治的术语、定义、防治消杀前的现场勘察、病虫害分类，作业过程中的卫生清理、施药作业、库房密封、拆封检查，以及操作完成后的交接等。六、本标准与现行法律法规和上级标准的关系本标准编写遵循了社会工作有关的法律法规和政策文件的规定，目前尚无上级相关标准。七、重大分歧意见的处理经过和依据本标准的编写过程无重大分歧意见产生。八、贯彻标准的要求和措施建议本标准一经发布，应及时组织生产主体和相关人员进行标准培训，并通过编制标准实施指南、制作宣传单页、召开现场交流会等多种形式交流和推广标准实施经验，扩大标准实施覆盖面。九、废止现行有关标准的建议本标准为首次发布的标准。十、其它说明无。