【团体标准】 苗木采购管理规范

4圃地苗木采购流程4.1采购需求提出4.1.1生产人员根据实际需求及苗圃具体情况，向苗圃采购部门提交苗木采购申请，苗木采购申请单见附录A。4.1.2苗木采购申请内容包括：拟采购苗木品种、规格、数量、进场时间等信息。4.2询价与号苗4.2.1采购人员依据苗木采购申请，进行市场询价应做3家以上苗木比价。4.2.2采购人员到场号苗，确定苗木质量符合要求后，优选供应商，达成采购意向可提交上级主管审批。4.3合同签订4.3.1采购人员拟定苗木采购合同，苗木采购合同范本见附录B。4.3.2采购人员将苗木采购合同提交上级主管负责人审批。4.3.3采购人员与供应商签订苗木采购合同。4.3.4采购合同应详细描述苗木的种类、数量、规格、质量要求、供货时间、交货地址、运输方式、付款方式及必要的售后服务，供应商提供正规合法发票给采购方。4.4合同执行4.4.1合同签订后，双方应严格按照合同执行，确保采购过程的顺利进行。4.4.2如遇合同变更或终止，双方应提前协商，应按照协商结果执行。5圃地苗木采购质量标准5.1一般标准5.1.1苗木应为圃地栽植苗。5.1.2乔木冠形优美，树体色泽正常。5.1.3灌木分枝均匀，冠型饱满，基部不脱裸。5.1.4根系发达且完整，无劈裂现象。5.1.5苗木芽体饱满完整，不失水，生命力旺盛。5.1.6苗木无机械损伤，无病虫害。5.2乔木采购质量要求5.2.1用胸径尺测量乔木的粗度。5.2.2胸径是地面以上1.3m处测量，地径是地面以上0.3m处测量。5.2.3乔木的规格要求：采购的苗木胸径（地径）按1.0cm分档，如苗木胸径（地径）8.0～8.9cm均视为8cm。5.2.4冠幅及苗木高度、净干高、分枝点高度应达到合同规定要求，冠幅、高度允许偏差±50cm，分枝点允许偏差±15cm。5.2.5乔木根系要求土球完整，无松散、无假土球现象。土球的直径应为苗木胸径（地径）的8～10倍，土球高度应为土球直径的4/5以上，土球含水量适中。5.2.6裸根苗木的根系应为苗木胸径（地径）的8～10倍，保留护心土。5.3灌木采购质量要求5.3.1规格要求：冠幅、高度应符合采购要求。高度、冠幅100cm以下的，允许偏差±10cm；高度、冠幅200cm～300cm的，允许偏差±15cm；高度、冠幅300cm以上的，允许偏差±20cm。5.3.2灌木根系要求——采购苗木土球完整，无松散、无假土球现象。土球直径为株高的1/4～1/3，土球高度应为土球直径的4/5以上，土球含水量应在65%～75%，无明显干裂；——裸根苗木的根系为株高的1/4～1/3，保留护心土。5.4地被采购质量要求5.4.1根、茎、叶无严重枯萎、无严重病虫害。5.4.2长势良好，植株健壮，根系完好。5.4.3宿根花卉，根系完整，无明显秃裸，不徒长，不倒伏，花蕾饱满，花茎、花头无折损。5.4.4球根花卉，球根无损伤、腐烂，幼芽饱满。5.4.5木本地被须有护心土或土球。5.5草皮采购质量要求5.5.1草皮叶片应新鲜无脱水现象。5.5.2根部土层结实、湿润，根系无脱水现象。5.5.3杂草率不超过5%。5.5.4草色纯正、无发黄、发黑。5.5.5草卷、草块规格一致，边缘平直，土层均匀、紧密，无破损。5.6时令花卉采购质量要求5.6.1生长茂盛、冠幅饱满、花色艳丽、规格整齐。5.6.2开花率至少达30%，剩余花蕾即将含苞待放；若开花不够旺盛，须花蕾较多（特殊要求除外）。5.6.3花茎、花头基本无折损，不能有烂叶、烂梗，无明显干花、败花，无明显病虫害。5.7其它种类采购质量要求竹类苗木根幅、土球厚度符合要求，根系无严重失水，叶片萎蔫不严重，竹鞭、芽眼保存完好。6苗木起挖与装车6.1起挖与装车6.1.1采购人员应督促供应商办理“林草种子生产经营许可证”、“产地检疫合格证或植物检疫证”、“苗木标签”，递交运输人员。6.1.2采购人员应监督供应商按合同要求起挖、包装苗木和装车。6.1.3采购人员应检查苗木的品种、数量、规格、质量与合同要求一致后方可发车运送。6.2苗木验收与入库6.2.1采购人员与生产人员提前沟通，确定入圃苗木信息和时间等信息。6.2.2生产人员依据采购合同验收进场苗木，验收合格的苗木，办理入库手续，并填写苗木入库单，苗木入库单见附录C。7苗木档案管理7.1档案内容苗木档案内容包括：——苗木出入圃记录表；——苗木质量检验原始记录、质量检验结果单或苗木质量检验报告或复印件；——苗木标签及使用说明的复件印；——苗木购销合同、入库统计证明等；——苗木影像资料。7.2档案管理7.2.1要求档案应集中统一管理，可配备档案管理人员和必要的档案管理设施、设备，健全的档案管理制度。7.2.2更正档案资料不应随意更改，如原档案记录有误，应经本苗圃主要负责人批准后及时更正，宜将同意变更意见、更正后的档案资料、原件一同保存。7.2.3保管档案应在专用档案室（柜）保管，应防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防污染。7.2.4保存期限普通林木种苗的采购档案至少应保存10年，林木良种、转基因林木种苗的档案应永久保存。