【团体标准】 河南省园林绿化工程资料管理规范

本标准适用于河南省内单独立项或作为单位（子单位）工程的新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地、住宅区绿地以及其它绿地工程资料管理工作。工程资料的形成阶段和分类、工程准备阶段资料、工程实施阶段资料、工程竣工阶段资料、编制与组卷。解决了大型公园等园林绿化单项工程中同时存在园林绿化工程、建筑工程（含建筑、结构、装饰装修、电气、给排水等专业）、古建筑修建工程、道路、桥梁等多专业时的工程资料相互协调问题。区别于国内其他省、自治区、直辖市同类规程，该规程在编写方面在章节划分上按照准备、实施、竣工三个阶段从时序上进行展开，在核心章节内部按照项目管理组织内部职能划分对工程资料进行了分类，同时通过流程图等形式说明了不同类别资料之间的关系。本标准主要章的设置原则是将项目建设过程在时间序列上划分为：工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工阶段，并明确了个阶段的标志性事件。本标准主要章内节的划分如下：工程准备阶段资料分为：决策和批准类资料、采购和投标类资料、合同资料、咨询和技术服务成果类资料、工程准备阶段结算类资料。工程实施阶段资料分为：监理综合管理资料、施工综合管理资料、技术管理资料、进度控制资料、造价资料、质量控制资料、工程预验收资料。其中本规范又将质量控制资料分为物资、施工/监理记录、施工试验记录和检测报告、过程验收、质量事故处理五个类别。工程竣工阶段资料分为：工程竣工验收资料、绿化工程（单位工程）竣工验收资料、园林附属工程和其他（单位工程）工程质量验收资料、竣工验收报告、工程款结算资料、竣工图、备案和准许使用文件、保修资料。以上各章节均以图的形式说明了各类相关资料形成的逻辑关系，以便阅读和使用。